Einführung von IT-Systemen
Mehr, schneller, reibungsloser – die Einführung eines neuen IT-Systems soll vor allem die Effizienz der unternehmensinternen Abläufe steigern. Die Entscheidung darüber, ob diese Erwartung erfüllt wird, fällt allerdings schon lange bevor das System tatsächlich läuft. Meist sind es Unterlassungssünden in der Planungsphase und beim Vertragsschluss, die sich später rächen.
Damit sich der mit einem neuen IT-System verbundene Personal- und Zeitaufwand für Ihr Unternehmen wirtschaftlich auszahlt, adressieren wir mit clip! schon in der Planungsphase die typischen neuralgischen Punkte eines solchen Projekts:
- Ermittlung der strategischen Zielsetzung und der Projektziele – eine genaue Festlegung, was erreicht werden soll
- Abwägung von Chancen und Risiken – eine kritische Analyse der Komplexität des Vorhabens
- Klärung der Projektrahmenbedingungen – die Festlegung von Terminen, Kosten und Qualität
- Ermittlung der Ist- und Sollprozesse – die Überprüfung der bestehenden Geschäftsprozesse
- Erstellung eines Pflichtenhefts – die vollständige Beschreibung der Leistungen und technischen Spezifikationen
Auch die notwendigen Vertragsgrundlagen werden von uns schon in der Planungsphase geschaffen. Weil die von den Lieferanten vorgegebenen Konditionen das Risiko für den Projekterfolg nur allzu oft auf den Auftraggeber abwälzen, binden wir einen einschlägig qualifizierten Rechtsbeistand ein. Er sorgt dafür, dass die geschlossenen Vereinbarungen auch wirklich Ihren Interessen gerecht werden und die zu erbringenden Leistungen genau festlegen. Eine schrittweise Beauftragung des Lieferanten mit der Pflichtenhefterstellung, der Systemeinführung und der Systempflege minimiert Ihre Projektrisiken zusätzlich.
