Vertragsmanagement
Hand aufs Herz – haben Sie einen vollständigen Überblick darüber, mit welchen Lieferanten, Kunden und Geschäftspartnern Ihr Unternehmen welche Verträge geschlossen hat und welche Verpflichtungen sich daraus ergeben? Und haben Sie nicht nur Zugriff auf alle unterschriebenen Verträge sondern auch auf die dazugehörigen Anlagen? Nein? Dann befinden Sie sich in bester Gesellschaft, sollten aber über die Einführung eines Vertragsmanagements nachdenken.
In vielen Unternehmen werden Dokumente und Verträge dezentral in den Fachabteilungen abgelegt. Häufig wird sogar die Ansicht vertreten, die besten Verträge seien diejenigen, die man nach der Unterzeichnung in die Schublade legt und dann nie wieder hervorholen muss. Die Folgen sind allgemein bekannt: Eine nie enden wollende Suche nach Unterlagen und erheblicher Zeitverlust. Und schlimmer noch: Weil keine systematische Kontrolle von Kündigungsfristen erfolgt, laufen teure Wartungsverträge einfach weiter, obwohl sie gar nicht mehr benötigt werden. Oder der Mietvertrag für die Geschäftsräume einer Niederlassung verlängert sich unbemerkt um weitere fünf Jahre, obwohl man eigentlich gerade umziehen wollte.
Unser integrierter Beratungsansatz clip! mit seinen vier Disziplinen Change, Legal, IT und Process berücksichtigt die rechtlichen Aspekte des Vertragsmanagements ebenso wie die notwendige Veränderung der zugrundeliegenden Prozesse und die für Ihre Zwecke am besten geeignete Software. Das Resultat ist eine optimale Vertragsmanagement-Lösung: Wir planen und implementieren gemeinsam mit Ihnen ein Verfahren, mit dem Sie sicherstellen, dass alle von Ihrem Unternehmen abgeschlossenen Vereinbarungen nach einheitlichen Qualitätsstandards zentral erstellt und verwaltet werden. Damit dies nicht mehr Zeit in Anspruch nimmt als notwendig, ermitteln wir die für Sie geeignete Softwarelösung und sorgen für einen reibungslosen Wechsel von der manuellen Ablage Ihrer Verträge zu deren automatisierter Erfassung und Verwaltung. So behalten Sie jederzeit den Überblick, welche Verpflichtungen Ihr Unternehmen mit welchen Kunden und Lieferanten eingegangen ist.
